Microsoft Excel’de bir sürü klavye kısayolu var ve bunlardan bazıları ne yazık ki göz ardı ediliyor; F9 tuşu da bunlardan biri. F9, formüllerin hesaplanmasını daha iyi kontrol etmenizi sağlıyor.
Manuel Hesaplama Modunda Formülleri Yeniden Hesaplama
Excel genellikle formülleri otomatik olarak hesaplar. Ancak “Manuel Hesaplama Modunu” seçerek otomatik hesaplamayı kapatabilirsiniz. Bu durum, özellikle büyük veri kümeleri üzerinde çalışırken Excel’in performansını artırabilir.
Manuel Modda Hesaplamanın Faydaları:
- Büyük veri kümelerinde daha hızlı işlem yapabilirsiniz.
- Excel’in her değişiklikte birçok hesaplama yapmasını engelleyerek performans kaybı önlenmiş olur.
Kısayollar ve Fonksiyonları
Manuel moddayken F9 tuşunu kullanarak formülleri kolayca güncelleyebilirsiniz:
- F9: Tüm açık çalışma kitaplarındaki yeni veya değişen değerlerle ilgili formülleri yeniden hesaplar.
- Shift+F9: Sadece aktif çalışma sayfasındaki formülleri tekrar hesaplar.
- Ctrl+Alt+F9: Değişen bir şey olmasa bile tüm formülleri yeniden hesaplar.
- Ctrl+Alt+Shift+F9: Bağımlı formülleri kontrol eder ve tüm formülleri yeniden hesaplar.
F9’un fonksiyonları faydalı olsa da, büyük veri kümesiyle çalışıyorsanız işlem biraz zaman alabilir veya Excel donabilir.
Karmaşık Formüllerin Hata Ayıklanması
Excel formüllerini incelemek için birkaç yol var: Örneğin, her hücrede kullanılan tüm formülleri görüntülemek için Ctrl+` (ters kesme işareti) kombinasyonuna basabilirsiniz. Bu özellik, bir formülü hızlıca tarayıp hataları manuel olarak tespit edebiliyorsanız faydalı olabilir; ancak doğrudan bir sorunu işaret etmez. Bu yöntem, sorunlu kısmı bulmanızı kolaylaştırır.
Excel Penceresini Küçültme
Ctrl+F9 tuşlarıyla Excel penceresini küçültebilirsiniz. Bu, hassas bilgilerinizi hızlıca gizlemek veya masaüstüne hızla ulaşmak için kullanışlı bir yöntem. Küçülttüğünüz pencereyi geri getirmek için Alt tuşunu basılı tutun, Tab tuşuna Excel penceresini seçene kadar basarak pencereyi geri getirin.
Bu rehber, F9 gibi kısayolların etkin kullanımının Excel’de zamandan tasarruf etmenizi nasıl sağlayabileceğini göstermekte. Excel’de farklı kısayolları öğrenmek, daha etkili çalışmanıza yardımcı olabilir.
Kaynak: www.howtogeek.com