Zamanının çoğunu Windows PC’de geçirenler için doğru araçların ellerinde olması her zaman önem teşkil ediyor. Bu araçları hem iş hem de kişisel görevlerde kullanan kullanıcılar, bunların araç çubuklarında kalıcı bir yer edindikleri ve çok iyi oldukları yönünde yorumlarda bulunuyor. İşte ücretsiz olan dört Windows aracı:
Windows Kullanıcılarına Özel Verimlilik Araçları
Grammarly
Yazma konusunda ne kadar iyi olursanız olun, belirli düzenlemelerde bulunmanız gerekebilir. İçeriğiniz ilk taslakta son derece temiz olsa bile, her zaman en az bir tuhaf yazım hatası ve anlaşılırlık açısından yeniden ifade edebileceğiniz bir şey olabilir.
Grammarly, şimdiye kadar kullanıcıları birçok utanç verici hatadan kurtardı. Bu yüzden de en iyi üretkenlik araçları listesinin başında yer alıyor. Yalnızca bu da değil; daha hızlı çalışılmasına da yardımcı oluyor. Geçimini yazarak sağlayan kullanıcılar için metnin redaksiyonu ve düzenlenmesi konusunda biraz yardım almak paha biçilemez bir hâle geliyor. Kullanıcıların her gün ister göz yorgunluğundan, ister ekran yorgunluğundan, isterse beynin yorulmasından dolayı metinleri zar zor okuyabildiğini hissettiği bir an olabiliyor.
Profesyonel olarak yazar veya içerik oluşturucu olmasanız bile Grammarly, üretkenliğinizi artırmak için paha biçilmez bir araç olarak öne çıkıyor. Çok sayıda e-posta yazıyorsanız Grammarly, metninizi daha profesyonel ve özlü bir üsluba kavuşturmanıza yardımcı olabilir. Yazarlığı hobi olarak seviyorsanız bu araç, metninizi geliştirmenize yardımcı olabilir.
Grammarly, Microsoft Word gibi uygulamalarla entegre olabilen bir masaüstü istemcisi olarak ya da doğrudan Google Dokümanlar veya WordPress’te düzenleme yapılmasını sağlayan bir tarayıcı eklentisi olarak da çalışıyor. Ayrıca tarayıcı sürümüne metin kopyalayıp yapıştırılabiliyor.
Grammarly’den faydalanmak için abone olmanıza gerek yok. Ücretsiz sürüm, dil bilgisi ve yazım hataları gibi çoğu kişinin ihtiyaç duyacağı temel özellikleri sunuyor.
Premium abonelik (aylık 30 dolar veya yıllık 144 dolar); kelime seçimi, netlik, üslup ve stil önerilerinin yanı sıra yanlış yerleştirilmiş noktalama işaretleri ve dil bilgisi hatalarını yakalama gibi daha gelişmiş araçlar sunuyor. Kullanıcılara göre Premium abonelik, uzun süreli düzenleme projelerinde yardımcı olduğu için maliyetine değiyor. Ancak ücretsiz sürüm, metinlerini düzenlemede biraz yardıma ihtiyaç duyan herkes için hâlâ altın değerinde. Grammarly, bazen alışılmadık önerilerde bulunabildiğinden insan gözünün yerini tamamen doldurduğu düşünülmüyor. Ancak uygulamayı kullanmak, gerçekten önemli miktarda zaman kazandırabilir.
ChatGPT
ChatGPT, problem çözme ve beyin fırtınası yapma konusunda kısa sürede hızla başvurulan bir platform hâline gelmiş durumda. Premium abonelik için ödeme yapılmasına çok da ihtiyaç duyulmuyor. Çoğu düzenli kullanıcı, ücretsiz sürümü gayet yeterli buluyor.
ChatGPT’nin Windows uygulaması, kullanıcılar tarafından gerçekten günlük olarak kullanılan bir platform olarak öne çıkıyor. Amaç, eğer bir editör veya yazar ise makale başlıkları için beyin fırtınası yapmak, bir yazının ana hatlarını ayrıntılı bir taslak hâline getirmeye yardımcı olmak oluyor. Eğer ilgili kullanıcı, editör veya yazar değilse farklı konularda buna benzer bir yardım alabiliyor. Bu araç, takılıp kalındığında ve bir kaynağın nereden bulunacağı bilinmediğinde araştırmalarda harika bir yardımcı görevi görüyor. Elbette bu gibi araştırmalarda Google da iyi bir araç ancak ChatGPT’den belirli bir konu hakkında araştırma makaleleri istendiği zaman, bunları tek bir yerde topluyor ve PubMed veya Amerikan Psikoloji Derneği (APA) tarafından onaylanan, saygın web sitelerinde yayınlanan çalışmaları bulmak için bağlantılara tıklanabilmesini sağlıyor.
Zorlu bir projeyle uğraşırken ChatGPT, uzmanlık alanı dışındaki şeylerin de anlaşılmasına yardımcı olabiliyor. Bu yüzden daha önce ulaşılmayan kavramları anlamak için ChatGPT’ye başvuruluyor. Ayrıca ChatGPT’nin sizin hakkınızda bildiklerine dayanarak hayatınızın nasıl göründüğüne dair illüstrasyonlar oluşturmak gibi yapay zekânın farklı ve heyecan verici yönleriyle oynamak, sıkıldığınızda oldukça eğlenceli olabilir.
ChatGPT’yi kullanmak, kendi beyninizi ve muhakeme yeteneğinizi kullanmanızı gerektirir ve her zaman doğru sonuçlar vermez. Ancak onu etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı biliyorsanız; fikir üretme, beyin fırtınası yapma, araştırma ve taslak oluşturma gibi diğer görevler için inanılmaz derecede faydalı olabilir.
Everything Arama Aracı
Çoğu kişi Windows’un yerleşik arama çubuğunu kullanırken, bazı kullanıcılar bazen varlığını bile unutabiliyor. Bunun nedeni, dosya ve klasörleri bulmaya yardımcı olması için Everything arama aracını kullanmak oluyor. Bu ücretsiz uygulama, girilen anahtar kelimeleri tüm bilgisayarda ışık hızında arayarak buluyor. Bu araç, herkese uygun olmayabilir ancak özellikle dağınık masaüstleri ve çok sayıda klasörü (ve klasör içinde daha fazla klasörü) olan kişilere tavsiye ediliyor.
Everything; özellikle konumlarını hatırlayamadığınız durumlarda, sisteminizde olduğunu bildiğiniz dosyaları bulmak için mükemmel bir işlev görüyor. Bir şeyin nerede olduğunu bilseniz bile Everything’in hızlı arayüzü, bir dosyaya ulaşmak için birden fazla klasöre tıklamaktan daha hızlı oluyor.
Özellikle Windows dosyalarını aşırı derecede organize eden kullanıcılar için bu uygulama çok zaman kazandırıyor. Örneğin bir kullanıcı, yazarlık projelerinden birini açmak istiyor ve dosyanın adını biliyor. Kullanıcı, “Kısa Hikâyeler” klasörüne, ardından “Taslaklar” klasörüne, sonra “Birden Fazla Sürüm” klasörüne tıklamak yerine “Everything”i açıp dosyanın adını yazıp çift tıklayarak dosyayı açabilir. Her bilgisayar oturumunda bunu yapıyorsanız, bir dosyaya ulaşmak için yapılan bu ekstra tıklamalar zamanınızı tüketmeye başlayabilir.
İndirip kurduktan sonra bu araç, arka planda sessizce çalışarak saniyeler içinde ihtiyacınız olan dosyaları bulmanızı sağlar.
Ditto Pano Yöneticisi
Çok fazla metin kopyalayan kullanıcılar, örneğin; ister iş notları, ister bir taslak, ister bir beyin fırtınası notları, ister bir makale düzenleri veya kişisel takvim için notlar olsun, kopyalayıp yapıştırma işlemlerine epey zaman harcıyorlar. Windows’un kendi panosu, kullanıcıları inanılmaz derecede sinirlendirebiliyor çünkü her seferinde yalnızca bir kopyalanan ögeyi saklıyor. Bu, bazıları için büyük bir sorun oluşturmayabilir ancak bir önceki metni yapıştırmadan önce yanlışlıkla başka bir metin dizesini kopyalayan bazı kullanıcılar için sorun teşkil ediyor.
Geri dönüp bilgileri bulup yeniden kopyalamak zorunda kalmanın oluşturduğu bu hayal kırıklığı, iş akışında paha biçilmez olarak görülen bir aracın keşfedilmesine yol açtı: Ditto Clipboard Manager. Bu kullanışlı, küçük ve ücretsiz araç, kopyalanan her şeyin geçmişini saklıyor. Böylece bir şeyin kopyasının üzerine yazılsa bile sorun olmuyor.
Ditto Clipboard ile kullanıcılar, pano geçmişini kolayca açıp görüntüleyebiliyor ve kopyaladığı bir ögeyi üzerine çift tıklayarak metne yapıştırabiliyor. Platformun arayüzü son derece basit ve kullanımı kolay. Kopya geçmişinizi belirli bir gün sayısından sonra silmek ve aynı anda saklanacak kopya sayısını sınırlamak için ayarları değiştirebilirsiniz. Varsayılan depolama ayarı ise 500 öge.
Örneğin bazı kullanıcılar için bu, bir hafta öncesini silmeye ayarlı. Tahmin olarak birkaç gün öncesine ait kopyalama geçmişinde kaç kez geriye doğru kaydırılması gerektiği oranına bakılınca bu yöntemin, kullanıcılar için gayet iyi bir şekilde çalıştığı gözlenmiş durumda. Kaydırmak istemiyorsanız ve aradığınız metni zaten biliyorsanız, arama çubuğuna yazarak belirli bir metni de bulabilirsiniz.
Ditto Clipboard’u açmak için kısayol tuşu kullanmanız veya “Hızlı Seçenekler” sayfasına gidip “Her zaman üstte” olarak ayarlamanız öneriliyor. Böylece başka bir pencereye her tıkladığınızda panonun kaybolması önlenmiş oluyor. Kulağa küçük bir hile gibi gelse de bu araç; özellikle yazarlar, içerik oluşturucular, öğrenciler veya çok fazla kopyala-yapıştır işlemi yapan herkes için oldukça faydalı.
Ücretsiz Verimlilik Araçları ile İş Akışınızı Artırın
Kullanıcılara göre en iyi ücretsiz Windows araçları, her gün kullandığınız araçlar olarak değerlendiriliyor. Bu tür araçlar iş akışınızı iyileştirir, sizin zaman kazanmanızı sağlar ve üretkenliğinizi artırır. Kullanabileceğiniz birçok başka faydalı araç olsa da Grammarly, ChatGPT, Everything ve Ditto Clipboard gibi uygulamalar günlük iş yükünüzü hafifletir.
Bu uygulamalar; iş akışını, e-posta yazımını veya araştırmalarını kolaylaştırmak isteyen tüm PC kullanıcılarına tavsiye ediliyor. Hepsi ücretsiz olduğu için (isteğe bağlı bazılarının ücretli planları da mevcut) denemekten hiçbir şey kaybetmezsiniz. Bahsi geçen bu uygulamalar sizin de favori iş akışı araçlarınızdan biri olabilir.
Kaynak: www.howtogeek.com