Dijital araçların baş döndürücü bir hızla geliştiği günümüz dünyasında, üretkenliği ve yaratıcılığı artıracak doğru uygulamaları bulmak, samanlıkta iğne aramaya benzeyebilir. Ancak doğru araçları bulduğunuzda işiniz epey kolaylaşabilir. Yıllar boyunca sayısız uygulamayı test ettim. Ancak bu kalabalığın arasından sıyrılan seçkin birkaçı, görevleri yönetme, süreçleri otomatikleştirme ve günlük dijital kaosumu düzene sokma biçimimi kökten değiştirdi.
Bu rehberde, iş akışımın omurgasını oluşturan ve her biri benzersiz yetenekler sunan favori uygulamalarımı derinlemesine inceliyoruz. Amazing Marvin ile proje yönetiminin inceliklerinden, Keyboard Maestro ile bilgisayarı adeta bir robot gibi kullanmaya kadar; bu araçlar bilgisayar başında geçirdiğim her günün vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Gelin, bu araçların sadece üretkenliğimi artırmakla kalmayıp dijital deneyimimi nasıl zenginleştirdiğine yakından bakalım.
Amazing Marvin
Todoist, Things ve OmniFocus gibi endüstri standardı haline gelmiş popüler görev yönetimi uygulamalarını yıllarca kullandıktan sonra, yaklaşık üç yıl önce Amazing Marvin ile tanıştım ve aradığım her şeyi onda buldum. Görev ve proje yönetimi ihtiyaçlarımı sadece karşılamakla kalmıyor, onları bir üst seviyeye taşıyor.
- Akıllı Listeler ve Planlama: Marvin’in “Akıllı Listeler” (Smart Lists) özelliği, aylık görevlerimi ve karmaşık projelerimi planlamamda, zaman çizelgesine oturtmamda ve başarıyla tamamlamamda kritik bir rol oynuyor.
- Odaklanma Sayfası: Uygulamanın “Gün” (Day) sayfası, En Önemli Projelerime (MIPs) ait bağlantıları sürekli gözümün önünde tutarak odağımın dağılmasını engelliyor.
- Tekrarlayan Görevlerin Efendisi: Marvin, tekrarlayan görevleri o kadar kusursuz yönetiyor ki, zamanı gelip ekranda belirene kadar onları aklımda tutmama, “acaba unuttum mu?” stresi yaşamama gerek kalmıyor.
BetterTouchTool
Mac kullanırken BetterTouchTool olmasaydı, muhtemelen onlarca karmaşık klavye kısayolunu ezberlemek zorunda kalır veya elimi sürekli klavye ile Magic Trackpad arasında mekik dokurken bulurdum.
- Sınırsız Özelleştirme: Bu uygulama, Mac’imde daha akıcı ve hızlı çalışmamı sağlayan yüzlerce özel parmak hareketi (gesture) ve eylem atamama olanak tanıyor.
- Yerel Özelliklerden Üstün: macOS’in kendi sunduğu yerel parmak hareketi özellikleri temel seviyede kalırken, BetterTouchTool yüzlerce kat daha yetenekli, derinlemesine ve işlevsel bir deneyim sunuyor. Trackpad’in her milimetresini verimli bir kontrol paneline dönüştürüyor.
Keyboard Maestro
macOS’in yerleşik “Kestirmeler” (Shortcuts) uygulamasını neredeyse hiç kullanmıyorum; çünkü Keyboard Maestro varken buna gerek duymuyorum. Bu uygulama, gün ve zaman tabanlı otomasyonlar, AppleScript komutları, uygulama açma/kapama tetikleyicileri ve onlarca karmaşık iş akışı dahil olmak üzere yüzlerce otomasyonu yönetmemi sağlıyor.
- Günlük İş Akışları: Web tarayıcımdaki mevcut URL’yi tek tuşla herhangi bir uygulamaya yapıştırabiliyor veya bilgisayarımı yeniden başlattığımda en sık kullandığım yaklaşık 20 uygulamayı otomatik olarak, istediğim pencere düzeninde açabiliyorum.
- Masaüstü Otomasyonu: Belirli bir uygulama açıldığında, odaklanmamı sağlayacak şekilde masaüstü duvar kağıdımı otomatik değiştiren bir makro kullanıyorum.
- Toplantı Modu Senaryosu: En sevdiğim otomasyonlardan biri Zoom ile ilgili. Zoom uygulamasını başlattığımda tetiklenen bir makrom var; bu makro otomatik olarak arkada çalan müziği duraklatıyor, dikkati dağıtmaması için Sesle Denetim’i kapatıyor ve toplantı notları için kullandığım yapay zeka uygulamasını açıyor. Zoom’dan çıktığımda ise benzer bir makro her şeyi eski haline getiriyor. Keyboard Maestro’da olasılıklar kelimenin tam anlamıyla sınırsız.
Mem AI
Mem AI, raporlar, teklifler ve şu an okuduğunuz gibi makaleler hazırlama sürecimde en büyük yardımcım. Onu diğerlerinden ayıran şey bağlam yeteneği.
- Kişisel Bağlam: ChatGPT gibi genel yapay zekaların aksine, Mem’in yapay zekası benim kendi notlarımı, geçmiş yazılarımı ve diğer içeriklerimi tarayarak istemlerime kişiselleştirilmiş yanıtlar üretiyor.
- Zaman Tasarrufu: Hem Mac hem de iOS cihazlarımda notları hızlıca girmeme olanak tanıyan arayüzü sayesinde, içeriğimi ve notlarımı organize etmekle uğraşmıyorum. Bu bana haftada yaklaşık 3-4 saat kazandırıyor. Mem Chat özelliği ile kendi dijital beynimle sohbet edebiliyor, eski notlarımdan yeni fikirler türetebiliyorum.
Hazel
Hazel, Finder sistemi genelinde belirlenen klasörleri ve dosyaları otomatik olarak yönetmek için arka planda sessizce çalışan bir temizlik robotu gibidir.
- Otomatik Temizlik: Çöp kutusunu manuel olarak boşaltmayı, dosyaları İndirilenler klasöründen türlerine göre ilgili yerlere taşımayı veya önemli içerik klasörlerini harici diske yedeklemeyi düşünmeme gerek kalmıyor.
- Kural Tabanlı Yönetim: Hazel, belirlediğim kuralları (“Eğer dosya PDF ise ve ‘Fatura’ kelimesini içeriyorsa, Belgelerim klasörüne taşı” gibi) sürekli olarak çalıştıran ve uygulayan, Mac dünyasının klasikleşmiş bir cevheridir.
YouNeedABudget (YNAB)
YouNeedABudget (YNAB), “sıfır tabanlı bütçeleme” (budget-to-zero) metodolojisiyle finansal yönetimimi ve paraya bakış açımı tamamen değiştirdi.
- Finansal Disiplin: Bu yaklaşım bana harcamaları önceliklendirmeyi, gereksiz harcamaları kısmayı ve tasarrufları artırmayı öğretti. 2016’da kullanmaya başladığımdan beri finansal stresim azaldı.
- Geleceği Planlama: Artık sadece bugünü değil, gelecekteki harcamaları da bütçeleyebiliyor, kredi kartı borçlarını her ay kapatabiliyor ve sağlam bir acil durum fonu oluşturabiliyorum.
- Bir Ay Önden Gitmek: Uygulamanın abonelikleri takip etme yeteneği harika. Ayrıca YNAB, cari ayın masraflarını ödemek için geçen ayın maaşını kullanma prensibiyle harcamalarda “bir ay önden gitmemi” sağlıyor ki bu da finansal istikrarın zirvesidir.
TextExpander
TextExpander, sık kullanılan metin parçacıkları, e-posta şablonları veya kod blokları için kısa yollar oluşturmamı sağlayarak zamandan tasarruf ettiriyor.
- Tutarlılık ve Hız: Bu araç iletişimimi hızlandırıyor ve yazılarımdaki tutarlılığı sağlıyor. Birkaç harfe basarak uzun paragrafları saniyeler içinde yazabiliyorum.
- Dürüst Bir Uyarı: Eğer bir metin genişletme aracı arıyorsanız, bu uygulamanın abonelik modeline geçmeden önce düşünmenizi öneririm. TextExpander, nadiren önemli güncellemeler yayınladığı ve son 15-20 yılda uygulamada devrimsel değişiklikler görmediğim için ömür boyu lisans sunmalıydı. Piyasada “Typinator” veya “Raycast” gibi alternatiflere de göz atabilirsiniz.
Voice Control
macOS’in yerleşik Voice Control (Sesle Denetim) özelliği ile metinleri dikte ederek ve komutlar vererek klavyeye olan bağımlılığımı azaltıyorum.
- Eller Serbest Üretkenlik: Bu özellik, ellerimi diğer aktiviteler için serbest bırakırken (örneğin kahve içerken veya notları düzenlerken) uygulamaları hızlıca açmamı, görevler arasında gezinmemi sağlıyor.
- Geliştirilmesi Gereken Alanlar: AI entegrasyonu eksik olsa da, yazma işini en aza indirdiği için ofiste sık sık açık tutuyorum. Apple’ın doğruluğunu artırması ve dinleme modunu açıp kapatmak için klavye veya mouse kısayolu atamaya izin vermesi gerekiyor. Şu anki durumda BetterTouchTool ile entegre çalışmasını sağlamak için dolambaçlı yollara başvurmak zorunda kalıyorum.
ProWritingAid
ProWritingAid, sadece yazım hatalarını düzeltmekle kalmıyor, ayrıntılı dilbilgisi ve stil önerileri sunarak yazımı bir profesyonelin elinden çıkmış gibi cilalıyor.
- Yaratıcılık ve Stil: “Sparks” özelliği gibi yapay zeka destekli araçları, tıkandığım noklarda yaratıcılığı teşvik ediyor ve cümle yapılarını zenginleştiriyor.
- Erişim: ProWritingAid için ömür boyu abonelik satın aldım ve bu yatırıma değdiğini düşünüyorum. Grammarly’nin aksine, PWA’ya yalnızca bir web tarayıcısı ve Scrivener gibi birkaç yazma uygulaması üzerinden erişilebiliyor olması bir eksi olsa da, stilistik iyileştirmeler arayan kurgu yazarları ve içerik üreticileri için sunduğu derin analizler paha biçilemez.
Tana
Şu anda notları, dağınık düşünceleri ve henüz projeye dönüşmemiş fikirleri kategorize etmek için Tana‘nın ücretsiz sürümünü kullanıyorum.
- Süper Etiketleme (Supertags): Tana, verileri kategorize etmek için “Supertag” adı verilen çok güçlü bir yapı kullanıyor. Bu sayede her veri parçası anlamlı bir bütünün parçası oluyor.
- Neden Tana?: Günlük “Day” sayfası ve madde işaretiyle (bullet point) hızlı yazma özellikleri nedeniyle hızlı not alma konusunda Tana’yı Mem’e tercih ediyorum. Mem’i uzun yazılar ve AI sohbeti için, Tana’yı ise günlük operasyonel notlar ve bilgi organizasyonu için kullanıyorum.
TextSniper
Bu uygulamaya bu kadar ihtiyaç duyacağımı hiç düşünmemiştim.
Hız: Elim trackpad üzerindeyken basit bir parmak hareketiyle TextSniper’ı etkinleştiriyorum, ekranın istediğim bölgesini seçiyorum ve metin anında panoya kopyalanıyor. Sihir gibi çalışıyor.
Sınırları Kaldırın: Web sitelerindeki görsellerden, YouTube videolarındaki slaytlardan veya kopyalamaya izin verilmeyen PDF dosyalarından metinleri anında yakalamamı sağlıyor.