E-postalar, sunumlar, raporlar derken günün büyük bir bölümünü iş yerinde kullandığımız bilgisayarlarda geçiriyoruz. Ancak ofis bilgisayarının kişisel bir depolama alanı olmadığını unutmamak gerekiyor. İşvereninizin veya iş arkadaşlarınızın verilerinizi görme ihtimali, güvenlik riskleri ve hatta yasal sorunlar gibi dikkatli olmanız için çok fazla sebep bulunuyor.
Peki, ofis bilgisayarımızda neleri saklamamalıyız? Kişisel verilerinizi bu bilgisayarda saklarsanız ne gibi sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz? Sıralayacağımız maddelerde yer alan donelere dikkat etmeniz, hem iş hem de kişisel hayatınız için kritik önem arz ediyor.
1. Özel Fotoğraflar ve Videolar
Örneğin arkadaşlarınızla veya ailenizle geçirdiğiniz özel anlar gibi kişisel içeriklerin hiçbir şekilde ofis bilgisayarınızda yer almaması gerekiyor. Çalışma arkadaşlarınızın meraklı bakışlarından kaçınmak, bilgi teknolojileri (IT) çalışanlarının bilgisayarınıza erişme ihtimali olması ve en önemlisi, dosyalarınızın yanlışlıkla bir sunuma eklenmesini önlemek için bu tür içerikleri telefonunuzda veya harici bir diskte saklamanız daha sağlıklı. Güvenli bir alternatif isterseniz kişisel bulut depolama servislerini (OneDrive, Google Drive gibi) kullanabilirsiniz.
2. Korsan İçerikler
“En fazla bir film indireceğim, bir dizi izleyeceğim ne olacak?” diye düşünebilirsiniz. Ancak korsan yazılımlar, filmler, müzikler veya diğer telif hakkı ihlali içeren içerikler, hem siz hem de şirketiniz için ciddi sorunlara yol açabilir. Disiplin cezaları, işten çıkarma ve hatta yasal yaptırımlar, bu risklerden sadece bir kısmı. Ayrıca korsan içeriklerin barındırabileceği zararlı yazılımlar, şirket ağınızın güvenliğini de tehlikeye atabilir.
3. Serbest Çalışma Projeleri veya Kişisel İşler
Ek gelir elde etmek için yaptığınız freelance (serbest) işler veya kişisel projeleriniz, ofis bilgisayarınızda bulunmamalı. Diğer çalışanlar, bu dosyalara erişirse mesai saatleri içinde kişisel işlerinizle uğraştığınızı düşünebilirler. Sözleşmeler, gizli müşteri bilgileri veya finansal anlaşmalar da çıkar çatışmasına yol açabilir ve profesyonel itibarınızı zedeleyebilir.
Bu konuda şunu da ekleyelim: Birçok firma, iş yerinde çalışmak bir kenara, mesai saatleri dışında bile ek iş yapmanıza engel olacak sözleşmeler imzalatıyor. Bundan ötürü iş yerinde ek işle ilgili herhangi bir faaliyet içinde bulunmamanızda fayda var.
4. Sağlık Kayıtları
Sağlık geçmişiniz, kullandığınız ilaçlar, test sonuçları… Bunlar, son derece hassas bilgiler ve kesinlikle gizli kalmalı. Diğer çalışanların bu bilgilere erişmesi, ayrımcılığa, sigorta primlerinizin etkilenmesine veya bilgilerin kötüye kullanılmasına neden olabilir. Sağlık durumunuz iş performansınızı etkileyebilecek olsa bile bu bilgileri güvenli ve kişisel bir cihazda saklamanız en doğrusu.
5. Yetkisiz Uygulamalar ve Yazılımlar
Şirketinizin izin vermediği uygulamaları veya yazılımları ofis bilgisayarınıza yüklemek de ciddi sorunlara yol açabilir. Şirket politikalarını ihlal etmenin yanı sıra bu yazılımların güvenlik açıkları olabilir ve hassas verileri riske atabilir. Ayrıca bu tip uygulamalar, sistem kararlılığını bozarak IT departmanının işini zorlaştırabilir.
Tüm bu sorunlar yaşanmıyor olsa bile birçok iş yeri ağında kurmaya çalıştığınız sistem dışı uygulamaları anında IT departmanına raporlayan güvenlik sistemleri bulunuyor. Hassas verilerin olduğu iş yerlerinde bu tip davranışlar, işten çıkarmaya kadar gidebilir.
6. Kişisel E-postalar ve Mesajlar
Ofis bilgisayarınızı kişisel e-postalarınız veya mesajlarınız için kullanmak da ciddi gizlilik riskleri oluşturabilir. Şirket politikalarını ihlal etmenin yanı sıra kişisel veya işle ilgili olmayan mesajlar, dikkatinizi dağıtabilir ve verimliliğinizi düşürebilir. Eğer acil olan kişisel mesajlarınızı kontrol etmeniz gerekiyorsa tarayıcınızın gizli sekme modunu kullanabilirsiniz ancak oturum açma bilgilerinizi hiçbir şekilde kaydetmeyin.
7. Kişisel Finansal Bilgiler
Banka hesap özetleri, kredi kartı bilgileri, vergi belgeleri ve yatırım planları gibi finansal bilgileriniz ofis bilgisayarınızda saklandığında, otomatik bulut yedekleme servisleri aracılığıyla şirket sunucusuna yüklenebilir ve bilgileriniz başkalarının eline geçebilir.
Ofis bilgisayarınız herhangi bir siber saldırıya uğrarsa veya şirket genelinde bir veri ihlali yaşanırsa finansal bilgileriniz, kötü niyetli kişilerin eline geçebilir ve ciddi maddi kayıplar yaşayabilirsiniz. Bu nedenle bilgilerinizi ofis bilgisayarınızda saklamaktan kaçının. Mobil bankacılık kullanmanız gerekiyorsa da şirket bilgisayarı yerine kişisel bilgisayarınızı veya akıllı telefonunuzu kullanmaya çalışın.
Sonuç
Ofis bilgisayarınızda saklamamanız gereken veri türlerini ve bu verilerin risklerini paylaşmaya çalıştık. İş bilgisayarınız, kişisel bir depolama alanı değil; profesyonel işleriniz için kullanmanız gereken bir cihaz. Tüm bunlar bir kenara, hassas verilerinizi (sağlık kayıtları, finansal bilgiler vb.) yedeklemediyseniz ve şirketiniz bu verileri yanlışlıkla siler veya bilgisayarınızın sıfırlanması gerekirse verilerinize erişiminizi bir anda kaybedebilirsiniz.
Kısacası, ofis bilgisayarınızı sadece işinizle ilgili konular için kullanmaya çalışın ve kişisel verilerinizi güvende tutmak için gerekli önlemleri almayı ihmal etmeyin. Bu, hem sizin hem de şirketinizin güvenliği açısından oldukça önemli.
Kaynak: howtogeek.com