Tropy, araştırma ve arşiv çalışmalarında kullanılan belge fotoğraflarını düzenlemek, sınıflandırmak ve açıklamalarla yönetmek amacıyla geliştirilen ücretsiz ve açık kaynaklı bir masaüstü uygulamasıdır. Özellikle akademisyenler, tarihçiler, araştırmacılar ve arşiv belgeleriyle çalışan kullanıcılar için tasarlanmıştır. Geleneksel fotoğraf yöneticilerinden farklı olarak görsellerin yalnızca görüntülenmesine değil, içeriklerinin tanımlanmasına ve araştırma materyali olarak kullanılmasına odaklanır.
Uygulama, farklı kaynaklardan elde edilen belge fotoğraflarının tek bir proje içerisinde toplanmasını sağlar. Aynı belgeye ait birden fazla fotoğraf, tek bir araştırma öğesi altında birleştirilebilir. Örneğin birkaç sayfadan oluşan bir mektubun fotoğrafları tek bir kayıt olarak düzenlenebilir. Kayıtlar listeler ve etiketler kullanılarak sınıflandırılabilir. Böylece büyük araştırma koleksiyonlarının daha sistemli biçimde yönetilmesi mümkün hâle gelir.
Tropy'nin önemli özelliklerinden biri özelleştirilebilir meta veri şablonlarıdır. Kullanıcılar belgelerin başlığı, yazarı, tarihi, arşiv konumu, koleksiyonu ve diğer tanımlayıcı bilgileri için alanlar oluşturabilir. Hazır şablonlar kullanılabilir veya araştırmanın ihtiyaçlarına uygun yeni şablonlar hazırlanabilir. Meta veri alanları birden fazla öğe için toplu olarak düzenlenebilir. Bu yaklaşım, farklı kaynaklardan elde edilen belgelerin tutarlı biçimde sınıflandırılmasına yardımcı olur.
Program, fotoğraflara araştırma notları eklenmesini destekler. Kullanıcılar belgelerin içeriklerini açıklayabilir, metinlerin elle transkripsiyonunu hazırlayabilir ve önemli ayrıntıları kaydedebilir. Etiketler, meta veriler ve notlar üzerinden arama yapılabilir. Böylece belirli bir konuyla, kişiyle veya arşiv kaynağıyla ilişkili belgeler daha kolay bulunabilir. Özellikle uzun süreli akademik araştırmalarda belgelerin bağlamını korumak açısından kullanışlıdır.
Tropy, belge fotoğraflarını incelemeye yönelik temel görsel düzenleme araçları da sunar. Fotoğraflar yakınlaştırılabilir, döndürülebilir ve kırpılabilir. Bu işlemler orijinal görsel dosyalarını değiştirmeden gerçekleştirilebilir. Uygulama JPG, PNG, TIFF, GIF, SVG, PDF, WEBP, HEIC, AVIF ve JPEG 2000 gibi dosya biçimlerini destekler. Bu sayede farklı cihazlarla veya tarayıcılarla oluşturulan araştırma materyalleri aynı ortamda incelenebilir.
Hazırlanan araştırma verileri JSON-LD, CSV ve PDF gibi biçimlerde dışa aktarılabilir. Omeka S entegrasyonu sayesinde araştırma koleksiyonlarının çevrim içi sergilerde kullanılmasına yönelik veri aktarımı yapılabilir. Ancak Tropy doğrudan kaynakça oluşturan bir atıf yöneticisi veya kapsamlı bir fotoğraf düzenleme uygulaması değildir. Temel amacı, görsel araştırma kaynaklarının açıklayıcı bilgilerle birlikte yönetilmesini sağlamaktır.
Electron, JavaScript ve SQLite teknolojilerinden yararlanan Tropy; Windows, macOS ve Linux işletim sistemlerini destekler. Windows için x64, ARM64 ve 32 bit mimarilerine yönelik hazır EXE kurulum paketleri sunulmaktadır. Açık kaynaklı yapısı, özellikle belge ve görsel tabanlı akademik araştırmalar için özelleştirilebilir bir çalışma ortamı sağlar.
Uygulama, farklı kaynaklardan elde edilen belge fotoğraflarının tek bir proje içerisinde toplanmasını sağlar. Aynı belgeye ait birden fazla fotoğraf, tek bir araştırma öğesi altında birleştirilebilir. Örneğin birkaç sayfadan oluşan bir mektubun fotoğrafları tek bir kayıt olarak düzenlenebilir. Kayıtlar listeler ve etiketler kullanılarak sınıflandırılabilir. Böylece büyük araştırma koleksiyonlarının daha sistemli biçimde yönetilmesi mümkün hâle gelir.
Tropy'nin önemli özelliklerinden biri özelleştirilebilir meta veri şablonlarıdır. Kullanıcılar belgelerin başlığı, yazarı, tarihi, arşiv konumu, koleksiyonu ve diğer tanımlayıcı bilgileri için alanlar oluşturabilir. Hazır şablonlar kullanılabilir veya araştırmanın ihtiyaçlarına uygun yeni şablonlar hazırlanabilir. Meta veri alanları birden fazla öğe için toplu olarak düzenlenebilir. Bu yaklaşım, farklı kaynaklardan elde edilen belgelerin tutarlı biçimde sınıflandırılmasına yardımcı olur.
Program, fotoğraflara araştırma notları eklenmesini destekler. Kullanıcılar belgelerin içeriklerini açıklayabilir, metinlerin elle transkripsiyonunu hazırlayabilir ve önemli ayrıntıları kaydedebilir. Etiketler, meta veriler ve notlar üzerinden arama yapılabilir. Böylece belirli bir konuyla, kişiyle veya arşiv kaynağıyla ilişkili belgeler daha kolay bulunabilir. Özellikle uzun süreli akademik araştırmalarda belgelerin bağlamını korumak açısından kullanışlıdır.
Tropy, belge fotoğraflarını incelemeye yönelik temel görsel düzenleme araçları da sunar. Fotoğraflar yakınlaştırılabilir, döndürülebilir ve kırpılabilir. Bu işlemler orijinal görsel dosyalarını değiştirmeden gerçekleştirilebilir. Uygulama JPG, PNG, TIFF, GIF, SVG, PDF, WEBP, HEIC, AVIF ve JPEG 2000 gibi dosya biçimlerini destekler. Bu sayede farklı cihazlarla veya tarayıcılarla oluşturulan araştırma materyalleri aynı ortamda incelenebilir.
Hazırlanan araştırma verileri JSON-LD, CSV ve PDF gibi biçimlerde dışa aktarılabilir. Omeka S entegrasyonu sayesinde araştırma koleksiyonlarının çevrim içi sergilerde kullanılmasına yönelik veri aktarımı yapılabilir. Ancak Tropy doğrudan kaynakça oluşturan bir atıf yöneticisi veya kapsamlı bir fotoğraf düzenleme uygulaması değildir. Temel amacı, görsel araştırma kaynaklarının açıklayıcı bilgilerle birlikte yönetilmesini sağlamaktır.
Electron, JavaScript ve SQLite teknolojilerinden yararlanan Tropy; Windows, macOS ve Linux işletim sistemlerini destekler. Windows için x64, ARM64 ve 32 bit mimarilerine yönelik hazır EXE kurulum paketleri sunulmaktadır. Açık kaynaklı yapısı, özellikle belge ve görsel tabanlı akademik araştırmalar için özelleştirilebilir bir çalışma ortamı sağlar.
