Outlook iki farklı bilgisayarda imza eşitlenme sorunu

Merhaba arkadaşlar. Tanıdığımın firmasında tek bir Outlook&IMAP mail kullanılıyor ve bu mailler Outlook üzerinden kullanıyorlar. Dört bilgisayar var ama İki tanesi birbirinin imzalarını eşitliyorlar yani yeni mail açınca hazır olarak gelen taslak ikisinde de aynı oluyor. İki bilgisayarın kullanicisi farklı olduğundan iletilerde farklı numara çıkmalı. Bunu nasıl çözebilirim?